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假如你常因一个需求项目被改来改往而头昏脑胀,天天还要处理一大堆的邮件;假如你还因每当下属对你说“这个工作我忘记了做了”而脑袋发胀,在月底绩效考核时,却记不清这个员工当月具体干了啥;假如你的桌子隔板上总是贴满了让人发狂的任务?#25165;?#19982;留意事项,记事本再也无法清楚的告诉你?#19988;?#22823;堆工作进度…….给你推荐一款在线办公软件——图度在线工作平台,让你早?#32960;?#31163;办晕时代。

图度是由互联网服务商Oray自主研发的一款免费的在线工作平台。该产品采用saas模式,基于云端服务器,实现零本钱投进,完全颠覆传统OA,为企业、广州修电脑协同团队等提供易操纵、应用性强、安全的在线工作治理服务.

图度工作治理平台自2010年11?#36335;?#25512;出以来,受到众多企业的青睐,唯品会,普派衣饰,驴评网等均已将图度作为日常工作治理的平台。为了满足更多企业的办公需求,图度又推出了一系?#34892;?#21151;能,其中较为重要的为:图度组、广州笔记本维修多执行人、日程表查看、任务外发。

图度就是可以对图度任务进行多级分工。主要可以应用在治理多个产品的销售任务或开发多个产品任务方面。就以治理多个产品的销售任务为例,给大家具体说说这图度组是如何使用的吧。

某公司现有多个新产品线在销售,想要具体的了解每款产品的销售情况,但在销售?#26041;?#20013;可能涉及很多个人来完成,假如条理不清,分工不明,很有可能会出现产品线之间销售信息泄露的情况,对公司造成一定的损失。利用图度组对任务进行分工,治理者可以轻松了解多个产品线的销售之余,还能保证各个产品线之间的销售信息保密性。下面就讲解下图度组任务分工的具体操纵。


先要登录图度创建新的图度组。在图度组中我们会看到两个区域:主任务区?#22836;?#24037;区。在主任务区中只要填写相应的主题内容就可以了,这里的执行人默认就是自?#28023;?#25152;以没有设置执行人的窗口。而在分工区则有两种编辑模式:简单编辑模式和完整编辑模式。具体使用哪种模式用户可以自己选择。

有的同事在工作中会碰到一个任务要发给多个人往执行的情况,假如?#19988;?#20010;一个的发,就会比?#19979;?#28902;。图度充分考虑了这部分人群的使用需要,开发了多执行人的功能。在执行人中把你要发的任务的人通通?#25216;?#36827;往,一个任务一分钟轻松搞定。


在简单编辑模式只需填写分工主题和执行人。在完整编辑模式下,便可以填写更具体的信息。分工创建成功后,执行人收到工作任务后就可以开展自己的工作啦。假如还需进行子任务分工,再次点击分工就可以了。多执行人-同一任务多人执行 。

而窃冬在刚刚发送的任务中你就可以看到每个执行人的完成进度、耗时、状态等信息。及时了解每个人的工作进度。新增的日程表功能,主要就是为了方便成员查看一周或一个月的工作任务,同时治理员也可以查看下属的工作任务完成情况。在图度任务中,有个“外部访问治理”标签,可以查看外部连?#37038;?#21542;查看成功、还能添加新的外部链接。

这个功能操纵起来也比较简单,简单的?#35762;劍?#36731;松搞定,具体操纵如下图所示1、登录图度,在通讯录中新建联系人,写明对方的邮箱地址,如图:2、创建图度任务时,在执行人中选中需接收外发邮件的联系人,如图:对方的邮箱收到邮件后打开其中的链接地址,就能看到发送的图度任务了,对方还可以在任务中直接回复。

?#35805;?#20225;业在与外联公司进行沟通协作时,假如工作中需要他们协助完成的,都?#19988;?#37038;件的形式进行布置,工作进度也是通过邮件、电话等方式进行沟通。这样做起来麻烦不说,无形之中也增加了很多的工作量。推荐你使用图度的邮件外发功能。此功能可以把图度任务以邮件的形式直接发送给别人,就像跟企?#30340;?#37096;一样沟通顺畅。

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